到底是那些因素導(dǎo)致新職員的工作效率低下,沒有時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)呢?根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看,主要有以下幾個(gè)方面。
工作熟練度不夠。
職場(chǎng)新人類,由于對(duì)工作的陌生,即使在一段時(shí)間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。中國(guó)職場(chǎng)[www.cnduty.com]在前幾年時(shí)間內(nèi),由于將來(lái)發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新新職員在職場(chǎng)上的各種技能的不熟練,自然導(dǎo)致工作速度不快,工作成績(jī)不大了。
對(duì)于工作熟練度不足的問(wèn)題,新人類,應(yīng)該及早的確立自己的職業(yè)導(dǎo)向,將自己在某幾個(gè)方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實(shí)務(wù)能力提高到最大,以節(jié)約時(shí)間。
時(shí)間概念不強(qiáng)。
職場(chǎng)新人類,普遍性的沒有多少時(shí)間概念??匆娛虑榫妥?,對(duì)自己的工作時(shí)間沒有具體的安排,也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費(fèi)的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),不明確自己能夠多長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái),沒有潛意識(shí)里的強(qiáng)制性概念。
對(duì)于時(shí)間概念不強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)該從2個(gè)方面著手進(jìn)行處理。
1、 了解自己的時(shí)間分配,找出浪費(fèi)的原因,分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題;2、 建立和強(qiáng)化時(shí)間概念,利用日程表記錄每天的工作內(nèi)容,要時(shí)刻清楚,這小時(shí)我干什么?工作統(tǒng)籌能力不足。
這個(gè)能力的提高,是跟新人類在職場(chǎng)的時(shí)間的長(zhǎng)短成正比的。這個(gè)能力的缺失使得新人類無(wú)法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作,往往導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)沒有完成,因?yàn)樯纤敬叽倭硪粋€(gè)任務(wù),而放棄原來(lái)的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng),又不得不重新清理思路導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)。針對(duì)工作統(tǒng)籌能力的提高,需要從以下幾個(gè)方面著手處理。
1、 先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái),并根據(jù)已確定時(shí)間間隔安排其他工作;2、 逐步培養(yǎng)自己的日程安排能力,根據(jù)自己的喜好,將相應(yīng)的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里;3、 相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;4、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。
任務(wù)分解能力不足。
有些復(fù)雜的工作,工作多年的好手,會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類,以各個(gè)完成。
然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無(wú)從下手,越想越繁雜,無(wú)法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。
對(duì)于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念,不論事情巨細(xì)大小,一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理,抓到問(wèn)題就分解,按類別來(lái)逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。
實(shí)際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時(shí)你問(wèn)他的話,他也會(huì)象上面那樣回答這個(gè)時(shí)間問(wèn)題了。
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